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【惠州5s管理咨询】用5S扎好马步,让精益生产效能倍增

发布时间:2020-3-3 9:22:00

来源:http://hz.aheadmaster.net/news328882.html

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华宇企业管理咨询(合肥)有限公司佛山分公司「喝咖啡?聊精益」与大师对谈活动,6/19在台中汉翔举行,由华宇企业管理咨询(合肥)有限公司佛山分公司5s管理咨询、惠州精益生产管理专业的顾问总监,与在坐多位厂商经营者及主管,一起探讨生产系统的那些管理问题。

活动一开始总监即邀请大家分享,各企业对推动精益生产管理的认知及想法。

在坐许多参与来宾都表示或多或少有推动过,有的成效显著,有的却遇上大大小小的阻力与困难而不知该如何执行。


其中一位来宾分享,该公司进行了5s管理咨询,8个月以来,整个工作环境变的舒适安全,更获学界及业界肯定,成为合作指定厂商。谈到原本是传统产业的公司,厂内的工作环境一直是工具及物品在现场随意摆放。起初都没有跟生产、质量还有业绩产生关连性的联想。但经营层发觉一直以来产品不良率及原料损耗率高,是公司成本很大的负担;此外客户抱怨也不断,因此利用8个月引进顾问师来协助公司进行精益管理。在一开始推动2S 3定阶段时,所有的同仁都不认同,并认为做不到。高层为了让计划推行有成效,不但推出奖罚政策,同时主管也天天加班,全程陪同员工一起执行改善,因此才能有如此好的成果。


「推动精益生产管理要成功,老板的态度很重要,拥有良好的推动团队也很重要」,另一位来宾也分享,该公司在推动精益生产管理是从5S开始。原本也是遭员工大力反弹,但因为老板的坚持及拥有良好的推动团队,才能在改革后让公司及人员脱胎换骨成长。


「精益生产管理要从5s开始做起是对的,因为5s管理咨询是精益管理基础及根本…」总监表示。很多老板以为改变只要出钱就可以解决,都只想立干见影,所以多从现场的合理化单点改善开始做起。虽然会马上看到成果,但案子结束顾问离开,人员不知如何继续,就又走回老路,问题又回到原点,所有改善的成果归于流水。而这是因为改善的观念、基础及根本没有建立,执行的人员只知其然而不知其所以然才导致如此。

很多方法的推动,都是在了解原理原则中,才能真正了解改善手法的关键点,而且是在理念及观念的改变后,才能真的将问题从根本改善起。


5s管理咨询顾问表示,若要导入精益管理成功,5s管理咨询顾问专家的因素只占30%,员工因素占30%,而老板因素则占30%+10%,而这30%+10%中,30%是认同、投入及执行度,另10%就是坚持,若老板没有心,精益管理导入失败率高达9成。


来宾也响应顾问表示,5S是训练人的工作素养,不论是质量提升还是效率提升,都是要员工的配合。在推行5S的过程中也发现,工作的环境会变的更舒服,员工的思维及行动会更正向。我们常说,在很乱的环境下掉50元在地上,大家是都看不到的;可是环境变干净后,掉一根小螺丝在地上都很容易看到。


同理,当在工作环境或作业指令流程很清楚明确时,很多过程中的问题都能及时改善及阻栏下来。在公司推动5S时我们深深感受的是,5S是训练员工对自己工作负责任的态度。就像执行5S时,人员规划自己手工具之排放位置好坏,也毋凸显人员对工作有多认真多投入,当自己工作主要需用的手工具放置都不在意,就能看出该员工对他负责的工作有多在意 ? 工作态度会有多仔细用心 ?

在以前,若一个板手不见会如何?可能不了了之吧!并且再买一支新的。但有了5S的定位后,大家可马上就发现板手不见的问题;不见了工具就会去找,在找的过程中清楚明了,定容、定量、定位后东西是否~~易取、易放、易管理,也在找出问题过程中发现为什么会遗失的问题点,并找出预防做错的方法,而这样的运作过程教育同仁在工作上有更有逻辑。


5s管理咨询顾问也响应表示,很多公司都推动了5S,却不知5S背后要带给大家的实质意义是什么?并不是只有清扫及摆放整齐就好,而是建立企业的文化及素养。怎么说呢?以往大家知到的5S即从整理、整顿、清扫、清洁、素养来执行,但每个阶段及背后意义是什么呢?在这里分享给大家

1.整理(SEIRI):整理是什么?一般只想到分类要或不要,但这只是执行的动作,其实真正代表的意义是,建立企业管理样态的第一步,有做到就表示公司有在管理样态中(客户或来宾参访的第一印象,将决定后续的80%的一切)。

2.整顿(SEITON):一般大家只想到的是归类,但归类就会带出三定,然后制作标示广告牌,即带出目视化、实时化和广告牌管理,而此时就是进入精益管理的阶段。

3.清扫(SEISO):清扫则是显问题的阶段,透过清扫时,将问题自动凸显出来,也是TPM【(Total Productive Maintenance )全面生产保养】推动导入的时机。

4.清洁(SEIKETSU):进入清洁阶段就是进入标准化的过程了,当在上一个阶段发现了问题后,就要下对策并改善,确立以后工作的正确标准,企业的标准化(SOP)就是这样建立的。

5.素养(SHITSUKE):当有了标准化以后,人员在工作上更有方向及方法,更乐意去落实及执行,当然氛围就自然而然的建立,而这就是素养更是纪律,所以企业文化自然也就成型了。


5S代表的意义就是时间跟标准,以板手的例子来看,当做好了3定,让使用板手易取、易放、易管理,那员工工作时间原本需花30秒找东西,现在只要5秒就可以拿到板手开始工作,时间就节省了,效率就提高了,当然也跟工作标准的订定有关,进而影响作业产出的效率。总监表示,当5S成功落实推行到组织了,那精益管理的导入也完成60%。

在坐来宾也表示,有了5S做基础再推QCC或其他的改善方案才会真正的更有效能。总监也表示5S是蹲马步,是基础札根,若马步蹲不好,再高深的武功也做不到,所以要如何让企业生产更具效能,提升人员的素质及成就企业素养,速效将无法长效,还是要从5S开始彻底落实做起。


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